Nach der Auftaktveranstaltung brachten am folgenden Tag sieben Mitarbeitende des Planungsreferats, des Sozialreferats und dem Team für E- & Open-Government der Stadt München ihre eigenen Fragestellung zum Thema “Partizipation in der Stadtverwaltung” mit, um im Rahmen eines dreitägigen sogenannten Gov Design Sprints praxisnahe Lösungen zu erarbeiten.
Die Fragestellungen:
- Wie können wir partizipative Gestaltungsprozesse in der lokalen Verwaltung verankern und interne Partner für die Umsetzung gewinnen?
- Wie können die Münchner Bürgerinnen und Bürger aktiv in die Gestaltung von Zukunftsperspektiven für München eingebunden werden?
Ein Design Sprint ist ein Format, mit dem sich innerhalb kürzester Zeit kritische Fragestellungen mit Hilfe von Design, Prototypisierung und dem Testen von Ideen mit End-Nutzern bearbeiten lassen.
Professionelle Designer von IDEO, Designit und der Hans Sauer Stiftung leiteten die TeilnehmerInnen durch die Phasen des Verstehens, der Ideengenerierung und der Prototypisierung, um dabei an ihren individuellen Fragestellungen zu arbeiten. So konnten gleichzeitig Lösungen für aktuelle Herausforderungen gefunden und neue Arbeitsweisen für die Zukunft erlernt werden.
Während des gesamten Sprints herrschte eine sehr offene und produktive Atmosphäre, welche Ergebnisse produzierte, die sofort in den Alltag der VerwaltungsmitarbeiterInnen integriert werden können. Die TeilnehmerInnen genossen es, herausgelöst aus dem gewohnten Kontext arbeiten zu können und waren überrascht, welch innovative Ideen durch unterschiedliche Designmethoden (bspw. Insights, Stakeholder Mapping, Process Mapping) entstanden sind.
Um die Ergebnisse zu sichern, auszuprobieren und in den Arbeitsalltag zu integrieren, werden die TeilnehmerInnen von den WorkshopleiterInnen weiter betreut. Darüber hinaus werden die Dokumentation und die Ergebnisse beim Open Government Day im Oktober der Stadt München anderen MitarbeiterInnen der Stadtverwaltung vorgestellt.
Wenn Sie mehr zu diesem Thema erfahren möchten, können Sie sich sehr gerne an uns wenden: v.steinhauser@hanssauerstiftung.de oder c.trawinski@hanssauerstiftung.de.
Datum: 20., 23. & 24. Juli 2018
Teilnehmer
MitarbeiterInnen des Planungsreferats, des Sozialreferats und der Abteilung für E- & Open-Governement
Organisation:
Der dreitägige Design Sprint wurde, genau wie auch die Auftaktveranstaltung „Government on Stage“, von dem kleinen DesignerInnenkollektiv Participatory Design Sprint Team – Anna Várnai (IDEO), Bettina Koebler (Designit), Conor Trawinski (Hans Sauer Stiftung) und Vera Steinhauser (Hans Sauer Stiftung) – geplant und durchgeführt.
Die Veranstaltung fand im Rahmen von DIALOOGKREATIV, einem Austausch zwischen Amsterdam, Utrecht und der Landeshauptstadt München, statt.
Unterstützt wurde die Veranstaltung vom E- und Open-Government der Stadt München, Creative Holland, dem Kompetenzteam Kultur- und Kreativwirtschaft sowie dem Social Design Lab der Hans Sauer Stiftung.
Ort:
DIALOOGKREATIV, eine Zwischennutzung an der Münchner Freiheit.